Reunir en un sitio los datos que hoy están repartidos entre hojas de cálculo, correos y programas sueltos.
Herramientas internas y sistemas conectados
Herramientas internas e integraciones para procesos que hoy se sostienen a mano.
Cuando un proceso vive en hojas de cálculo, correos y la memoria de alguien, cada cambio cuesta. Desarrollamos la herramienta que lo ordena o conectamos los sistemas que ya tienes. Y si un programa estándar lo resuelve, te lo decimos antes de proponer un desarrollo.
Qué recibes
Software e integraciones
01
Descripción del proceso
El flujo, los perfiles y los datos que intervienen, por escrito y validado contigo.
02
Herramienta o integración en uso
Desplegada y funcionando con datos reales, no una demostración.
03
Código y repositorio
El código desarrollado para tu proyecto, en las condiciones que recoja la propuesta.
04
Documentación
Cómo se usa, cómo está montada y qué decisiones se tomaron.
Qué resuelve
El problema concreto.
El objetivo no es tener más software. Es que cada dato se escriba una vez, que cada persona vea lo que necesita y que el proceso no dependa de quién esté ese día.
Evitar que el mismo dato se teclee dos veces en sistemas distintos.
Dar a cada perfil una pantalla con sus tareas, estados y permisos.
Dejar el proceso descrito en una herramienta, no en la cabeza de una persona.
Cuándo tiene sentido
Señales de que merece la pena mirarlo.
Si reconoces varias, es probable que haya margen de mejora. Si no reconoces ninguna, quizá no sea el momento.
- El equipo repite tareas administrativas que siguen siempre los mismos pasos.
- Usáis dos o más programas que guardan la misma información y no se comunican.
- Las herramientas actuales obligan a rodeos constantes para algo que debería ser sencillo.
- Ya habéis mirado programas estándar y ninguno cubre el proceso sin forzarlo.
Qué recibes
Lo que queda al terminar.
El detalle de cada proyecto se fija en la propuesta. Esto es lo habitual.
Descripción del proceso
El flujo, los perfiles y los datos que intervienen, por escrito y validado contigo.
Herramienta o integración en uso
Desplegada y funcionando con datos reales, no una demostración.
Código y repositorio
El código desarrollado para tu proyecto, en las condiciones que recoja la propuesta.
Documentación
Cómo se usa, cómo está montada y qué decisiones se tomaron.
Un mes de soporte
Correcciones y dudas tras la puesta en marcha.
Cómo se empieza
Una primera intervención posible.
Se elige un proceso concreto, el que más tiempo consume o más errores genera, y se resuelve solo ese.
Qué podría incluir
- Revisión del proceso actual y de las herramientas implicadas.
- Una integración entre dos sistemas, o una herramienta para un único flujo.
- Carga de los datos necesarios para empezar a usarla.
- Puesta en marcha con las personas que la van a utilizar.
De qué depende
Herramientas, datos y accesos que condicionan lo que se puede hacer.
- Que los programas actuales permitan conectarse: API, exportaciones o acceso a la base de datos. No todos lo permiten.
- Acceso a esos sistemas y a datos reales para probar.
- Una persona de tu equipo que conozca el proceso y pueda validar.
- Servicios de terceros con coste propio: alojamiento, base de datos o licencias.
Cómo se comprueba el resultado
- Se prueba con casos reales del día a día antes de darlo por terminado.
- Se compara con cómo se hacía antes: pasos, tiempo y errores, medidos en tu propio proceso.
- Tras unas semanas de uso se revisa qué funciona y qué hay que ajustar.
Proceso
De la primera conversación al uso real.
Cada paso se decide con lo que se ha visto en el anterior.
- 01
Conversación y diagnóstico
Entendemos el proceso, las herramientas y qué se quiere conseguir.
- 02
Propuesta
Alcance de la primera intervención, qué queda fuera y precio.
- 03
Desarrollo
En entregas cortas que se pueden revisar.
- 04
Puesta en marcha
Despliegue, prueba con datos reales y acompañamiento del primer uso.
Casos habituales
Dónde suele aplicarse.
No son paquetes cerrados. Son puntos de partida para ver si tu caso pide una intervención corta, un proyecto por fases o una mejora sobre lo que ya tienes.
Herramienta interna
Pedidos, partes de trabajo, expedientes o incidencias gestionados en un panel en lugar de en hojas de cálculo.
Integración entre sistemas
Facturación, CRM, tienda online u otros programas que intercambian datos sin copiar y pegar.
Área privada
Acceso para clientes o colaboradores a su documentación, al estado de sus trabajos o a sus solicitudes.
Sistema de gestión propio (ERP)
Cuando varios procesos están ligados y ningún programa estándar encaja, un sistema propio construido por módulos.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de empezar.
¿Cuándo compensa desarrollar a medida y cuándo un programa estándar?
Un programa estándar suele ser mejor opción cuando tu proceso se parece al de la mayoría: cuesta menos y está disponible desde el primer día. El desarrollo a medida compensa cuando el proceso es propio de tu empresa y adaptarlo a un programa obliga a rodeos, duplicidades u hojas de cálculo paralelas. Muchas veces la respuesta es intermedia: mantener el programa y conectarlo con el resto.
¿Puedo empezar con algo pequeño en vez de un sistema completo?
Sí, y es lo que recomendamos. Se empieza por un proceso o una integración, se pone en uso y se decide el siguiente paso con lo que se ha visto.
¿Qué pasa si mis programas actuales no tienen API?
Depende del programa. A veces se puede trabajar con exportaciones periódicas o con acceso a la base de datos. Otras veces no hay forma razonable de conectarlo, y lo decimos. Por eso se revisa antes de presupuestar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Una integración puntual es un trabajo mucho menor que un sistema de gestión completo. En la página de Inversión hay rangos orientativos; el precio de tu caso se concreta en la propuesta.
Alcance
No todo necesita un desarrollo a medida.
Si el problema se resuelve configurando mejor lo que ya tienes o con un programa estándar, esa es la recomendación. Y cuando sí hay que desarrollar, se acota la primera versión y se amplía solo si el uso lo justifica.
Qué puede venir después
Si la primera intervención sirve, lo habitual es ampliar a los procesos vecinos, añadir un cuadro de mando sobre los datos que ahora sí están ordenados o automatizar pasos que siguen siendo manuales.
Solicitar una conversaciónContacto
Cuéntanos qué proceso quieres ordenar.
Con unas líneas sobre qué hacéis hoy y con qué herramientas podemos decirte si vemos una primera intervención razonable.
Primera conversación
Unos 20 minutos por videollamada para entender el problema. No es una auditoría: sirve para ver si tiene sentido seguir.
Desde Valladolid
Trabajamos con empresas de Castilla y León y del resto de España.
Respuesta directa
Hablas con quien va a hacer el trabajo.
¿Prefieres otro canal? Escríbenos a hola@corenira.es o por WhatsApp al 661 348 796 (se abre en una pestaña nueva).