Gestión de proyectos por fases
Encargos, fases, hitos, responsables y fechas, con el estado de cada proyecto a la vista.
Proyecto, horas y documentación en el mismo sitio
Herramientas para estudios técnicos que quieren saber cómo va cada proyecto.
Las horas se apuntan a final de mes, las versiones de los planos viven en carpetas y nadie sabe con certeza qué proyectos son rentables. Ordenamos proyectos, fases, horas y documentación para que el estado y el margen de cada encargo se vean sin reconstruirlos a mano.
Sector
Arquitectura e ingeniería
01
Gestión de proyectos por fases
Encargos, fases, hitos, responsables y fechas, con el estado de cada proyecto a la vista.
02
Imputación de horas
Registro sencillo de horas por proyecto y fase, para comparar lo previsto con lo real.
03
Documentación técnica
Planos, memorias y entregables ordenados por proyecto, versión y estado de aprobación.
04
Seguimiento de obra
Visitas, actas, incidencias y fotografías ligadas al proyecto.
Problemas frecuentes
El software tiene sentido cuando elimina fricción diaria.
Un estudio técnico vende horas de personas cualificadas repartidas en fases. Si las horas, las fases y los honorarios no están conectados, la rentabilidad de cada proyecto se conoce tarde o no se conoce.
- Horas imputadas tarde o de memoria, sin relación con las fases del proyecto.
- Versiones de planos y documentos repartidas entre carpetas, correos y discos.
- Seguimiento de obra con actas, visitas e incidencias en documentos sueltos.
- Honorarios y certificaciones difíciles de cruzar con el trabajo realizado.
Sistemas posibles
Piezas que pueden formar parte de una solución a medida.
No se activan todas por defecto. Elegimos las que resuelven el bloqueo principal y dejan una base mantenible.
Imputación de horas
Registro sencillo de horas por proyecto y fase, para comparar lo previsto con lo real.
Documentación técnica
Planos, memorias y entregables ordenados por proyecto, versión y estado de aprobación.
Seguimiento de obra
Visitas, actas, incidencias y fotografías ligadas al proyecto.
Flujo de trabajo
De la operativa actual a un sistema que el equipo puede usar.
El proceso empieza por entender roles, estados y datos. Después se construye la primera fase que desbloquea trabajo real.
- 01
Tipos de encargo
Definimos qué tipos de proyecto hay, qué fases tienen y qué se entrega en cada una.
- 02
Horas y fases
Montamos el registro de horas y su relación con fases y honorarios.
- 03
Documentación
Ordenamos versiones, aprobaciones y entregables.
- 04
Rentabilidad
Cuadro de mando por proyecto, cliente y tipo de encargo cuando los datos ya son fiables.
Datos útiles
Métricas que ayudan a operar, no solo a presentar informes.
Un buen panel no mide todo. Mide lo que permite actuar antes, priorizar mejor y detectar patrones repetidos.
Horas previstas y reales
Desviación por proyecto y por fase.
Rentabilidad
Honorarios frente a horas y costes, por proyecto o por cliente.
Carga del equipo
Dedicación por persona y proyectos que se solapan.
Plazos
Hitos próximos, entregas y retrasos.
Soluciones relacionadas
El sector define el contexto; las soluciones definen la intervención.
Estas líneas de trabajo suelen encajar con este tipo de operativa.
Herramientas internas y sistemas conectados
Software e integraciones
Desarrollamos herramientas internas, paneles y áreas privadas para procesos concretos, y conectamos los sistemas que ya usas. Cuando un programa estándar resuelve el problema, lo decimos.
Ver soluciónDatos fiables para dirección y operaciones
Análisis de datos y cuadros de mando
Revisamos de dónde salen los datos y si son fiables, y construimos cuadros de mando que responden a preguntas concretas del negocio.
Ver soluciónPreguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de empezar.
¿Sustituye a nuestro software de diseño o de cálculo?
No. Las herramientas de CAD, BIM o cálculo siguen siendo las mismas. Esto ordena lo que hay alrededor: proyectos, horas, documentación y seguimiento.
¿Se puede empezar solo por las horas?
Sí, y suele ser un buen comienzo: un registro de horas por proyecto y fase da información útil pronto y sirve de base para lo demás.
¿Habéis trabajado con estudios de arquitectura?
Hemos desarrollado la web de Contracerco, un estudio de arquitectura y reformas. Es una web corporativa, no una herramienta de gestión interna, y lo contamos tal cual en la página de proyectos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. En la página de Inversión hay precios de partida; el importe concreto se da en la propuesta, con el alcance por escrito.
Alcance honesto
No es un programa de gestión de estudio cerrado.
Hay programas de mercado para gestionar estudios que pueden bastar. Si uno encaja con cómo trabajáis, lo recomendamos. El desarrollo a medida tiene sentido cuando vuestra forma de organizar fases, horas y documentación no cabe en ellos.
Cuéntanos cómo lleváis hoy proyectos y horas.
Con eso podemos ver si conviene empezar por el registro de horas, la documentación o el seguimiento de proyectos.
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Cuéntanos cómo lleváis hoy proyectos y horas.
Con eso podemos ver si conviene empezar por el registro de horas, la documentación o el seguimiento de proyectos.
Primera conversación
Unos 20 minutos por videollamada para entender el problema. No es una auditoría: sirve para ver si tiene sentido seguir.
Desde Valladolid
Trabajamos con empresas de Castilla y León y del resto de España.
Respuesta directa
Hablas con quien va a hacer el trabajo.
¿Prefieres otro canal? Escríbenos a hola@corenira.es o por WhatsApp al 661 348 796 (se abre en una pestaña nueva).